Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost BARDOLINOS, se sídlem Masarykova 203, 400 01 Ústí nad Labem (dále jen „my" nebo „BARDOLINOS") jako správce osobních údajů, považuje ochranu osobních údajů za důležitou součást našeho podnikání. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme a chráníme osobní údaje našich klientů, návštěvníků webových stránek a obchodních partnerů.

Při zpracování osobních údajů dodržujeme právní předpisy, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci našich činností můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození
  • Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo sídla
  • Údaje o společnosti: název společnosti, IČO, DIČ, adresa sídla
  • Údaje o projektu: informace o vašem projektu, které nám poskytujete pro účely analýzy rentability, sestavení podnikatelského plánu nebo přípravy na jednání s investory
  • Údaje o využívání našich služeb: informace o službách, které jste si u nás objednali, historie komunikace
  • Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies

3. Jak získáváme vaše osobní údaje

Osobní údaje získáváme především přímo od vás, zejména v následujících situacích:

  • Při registraci nebo přihlášení do naší komunity
  • Při vyplnění kontaktního formuláře na našich webových stránkách
  • Při komunikaci s námi (e-mailem, telefonicky, osobně)
  • Při uzavření smlouvy o poskytování našich služeb
  • Při návštěvě našich webových stránek (prostřednictvím cookies a podobných technologií)

Některé osobní údaje můžeme získávat také z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou obchodní rejstřík nebo živnostenský rejstřík.

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Poskytování služeb: abychom vám mohli poskytnout naše služby v oblasti ekonomického doprovázení projektů, analýzy rentability, sestavování podnikatelských plánů a přípravy na jednání s investory
  • Komunikace s vámi: abychom mohli odpovídat na vaše dotazy, poskytovat vám informace o našich službách nebo vás informovat o změnách v našich službách
  • Plnění právních povinností: abychom splnili povinnosti vyplývající z právních předpisů (např. účetní a daňové předpisy)
  • Ochrana našich práv a oprávněných zájmů: v případě nutnosti můžeme vaše osobní údaje zpracovávat za účelem ochrany našich práv a oprávněných zájmů, například při vymáhání pohledávek nebo obhajobě v právních sporech
  • Marketing: pokud jste nám k tomu udělili souhlas, můžeme vaše osobní údaje používat pro zasílání novinek o našich službách, pozvánkách na akce nebo jiných marketingových sdělení

5. Právní základy zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

  • Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou s vámi máme uzavřenou, nebo pro provedení opatření před uzavřením této smlouvy na vaši žádost
  • Plnění právních povinností: zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují
  • Oprávněné zájmy: zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody
  • Souhlas: v některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu (např. pro marketingové účely)

6. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje buď anonymizovány, nebo bezpečně smazány.

Konkrétní doby uchování se liší podle kategorie údajů a účelu zpracování:

  • Údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv (obvykle po dobu trvání promlčecí doby)
  • Údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do doby uvedené v souhlasu
  • Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 5-10 let)

7. Komu předáváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu následujícím kategoriím příjemců:

  • Poskytovatelé služeb: můžeme sdílet vaše osobní údaje s třetími stranami, které pro nás zajišťují určité služby, například účetnictví, právní služby, IT služby nebo marketingové služby
  • Orgány veřejné moci: v případech, kdy jsme k tomu povinni na základě právních předpisů, můžeme vaše osobní údaje předat orgánům veřejné moci (např. soudy, policie, finanční úřad)

Všichni naši poskytovatelé služeb jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí použít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než je poskytování služeb pro nás.

8. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům: máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům
  • Právo na opravu: máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají, nebo doplnili neúplné osobní údaje
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut): máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, pokud je dán některý z důvodů stanovených GDPR
  • Právo na omezení zpracování: máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR
  • Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci
  • Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě oprávněných zájmů
  • Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu: máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě EU svého obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušeno GDPR

9. Cookies a podobné technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči a umožňují nám analyzovat, jak naše webové stránky používáte.

Používáme následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies: tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a nemohou být vypnuty
  • Analytické cookies: tyto cookies nám pomáhají analyzovat, jak návštěvníci používají naše webové stránky, a zlepšovat jejich funkčnost
  • Marketingové cookies: tyto cookies používáme k tomu, abychom vám mohli zobrazovat relevantní reklamy na jiných webových stránkách

Většinu prohlížečů můžete nastavit tak, aby cookies odmítaly nebo vás upozornily, když jsou cookies zasílány. Pokud cookies zakážete, některé funkce našich webových stránek nemusí být dostupné nebo nemusí fungovat správně.

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.

Tato opatření zahrnují:

  • Šifrování dat při přenosu
  • Přístupová práva na principu potřeby znát
  • Pravidelné zálohování dat
  • Fyzické zabezpečení prostor
  • Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

11. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny v právních požadavcích. Aktualizovanou verzi zveřejníme na této stránce s uvedením data poslední aktualizace.

Doporučujeme vám, abyste tyto zásady ochrany osobních údajů pravidelně kontrolovali, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Datum poslední aktualizace: 1. ledna 2023

12. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat:

  • Poštovní adresa: Masarykova 203, 400 01 Ústí nad Labem
  • Telefon: +420 774 201 839
  • E-mail: [email protected]

Na vaše dotazy a žádosti budeme reagovat co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce od jejich obdržení. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.